Мероприятие отличается от выезда всего двумя вещами: место чаще повторяется, а клиента в привычном смысле может не быть вовсе. Всё остальное считается так же.
Диджей, ведущий, музыкант, фотограф на съёмке — все они делают то же самое, что мастер на выезде: приезжают в определённое место, работают определённое время и получают за это деньги. Отличается словарь, а не суть.
Поэтому отдельного «профиля диджея» мы не делали. Вместо профессии выбирается режим — площадка. Различие с выездом ровно одно: адрес клиента у каждой работы свой, а площадка повторяется, и её имя значит больше, чем улица и дом.
«Клуб на Мира» — понятнее, чем адрес, и лучше запоминается. Через полгода вопрос звучит как «сколько раз я играл в этом клубе», а не «что было по такому-то адресу».
Одна и та же площадка — это ещё и повторяющиеся условия: время подготовки, дорога, наличие своего оборудования. Когда площадка в журнале одна и та же запись, эти условия перестают вспоминаться заново.
Мероприятие почти всегда длиннее, чем кажется при договорённости. К четырём часам работы прибавляются час на подготовку, час на сборы и дорога в обе стороны. Договорённость была про четыре часа, а из дома вы ушли на девять.
Ставку за час считают по первому числу, а живут по второму. Отметка начала и конца — единственный способ увидеть разницу, не занимаясь арифметикой задним числом.
У части работ заказчик очевиден: свадьба, корпоратив, съёмка. У части его нет — резидентура в клубе, своё мероприятие, выступление по договорённости с площадкой. Поле клиента поэтому необязательное: запись без него полноценна.
Гонорар — не единственная строка. Бывает аренда оборудования, привлечённый помощник, дорога. Если записывать только итог, через сезон вы не отличите выгодную работу от той, которая просто выглядела дорого.
Однородные записи за несколько месяцев отвечают на вопросы, которые до журнала решались ощущениями.
Загрузка по месяцам. У работы на площадках выраженная сезонность, и она редко совпадает с той, которую человек себе представляет. Календарь на месяц показывает и плотные недели, и провалы, в которые стоило бы заранее что-то поставить.
Реальная ставка за час. Не «сколько мне платят за вечер», а сколько остаётся за час от двери до двери. Иногда после этого расчёта дальняя площадка с хорошим гонораром оказывается хуже ближней с обычным.
Какие площадки кормят. Одна повторяющаяся площадка с умеренной ставкой нередко даёт за сезон больше, чем несколько разовых дорогих. Пока записей нет, это неочевидно — запоминаются как раз дорогие разовые.
Ключевое требование к журналу мероприятий — скорость записи. После работы в час ночи заполнять форму никто не станет.
Поэтому запись начинается заранее, а отметки ставятся кнопками: приехали — «Начать», закончили — «Завершить». Строку с суммой можно дослать в бот текстом, а координаты площадки — геометкой, чтобы в следующий раз не искать въезд со двора.
Всё остальное — заказчик, состав суммы, фотографии — дозаполняется потом, когда есть минута. Порядок именно такой: сначала факт, потом подробности.