Где был, что делал, сколько это заняло и сколько принесло. Одна запись вместо блокнота, заметок в телефоне и таблицы, которую всё равно некогда заполнять. Записывается с телефона на месте — или строкой в Telegram.
Работа вне офиса плохо ложится в офисные инструменты. Пока доедешь до компьютера, половина подробностей забыта — и это не мелочи, а деньги и спорные разговоры с клиентом через месяц.
Клиент спрашивает, когда было предыдущее занятие или выезд. Ответ приходится искать в переписке, а иногда просто соглашаться на его версию.
Сколько заняло на самом деле — неизвестно. Значит непонятно, что делается в убыток, а что кормит, и откуда взялась цена в прайсе.
Материалы вписываются вечером и приблизительно, оплаты держатся в голове. Разница между потраченным и полученным растворяется.
Сервис не спрашивает, кто вы по профессии. Он спрашивает, где было дело, — потому что журналу важно именно это. Одному человеку часто нужны сразу несколько режимов, и переключаться между ними можно в любой записи.
Адрес клиента, дорога, работы и материалы на месте. Координаты — геометкой из бота.
Приём у себя или в арендованном помещении. Место повторяется, меняются время и человек.
Зал, студия, клуб, открытый воздух. Мероприятие с началом, концом и своей ставкой.
Занятие или консультация без адреса. Считается так же: время, участник, оплата.
Обязательно только название. Место, время и клиент дозаполняются по ходу — форма, которая требует всё сразу, не заполняется никогда.
Нажали «Начать» — время пошло само. Отдельного секундомера и отдельной формы учёта времени нет: она бы просто не заполнялась.
Из кабинета в два касания или строкой в бот: «замена насоса 3500». Справочник запоминает формулировки и цены и подставляет их в следующий раз.
Работы, материалы, время и оплата сводятся по записи. Переписывать в таблицу нечего — журнал уже заполнен.
Профили под профессии мы намеренно не делаем: у мастера, тренера и организатора различается место и наличие клиента, а не суть записи. Вот как одно и то же выглядит в разных руках.
Ремонт, монтаж, обслуживание, диагностика. Работы и материалы с ценами, время на объекте, фотографии и итог, который не стыдно показать клиенту.
Занятия в зале, на площадке, у клиента или онлайн. Абонементы со списанием и разовые оплаты, свободные окна для записи, расписание.
Психологам и консультантам — журнал приёмов: место, время, имя и оплата. Содержание встреч сервис не хранит и не запрашивает, и это принципиально.
Диджеям, ведущим, музыкантам, фотографам. Когда, где, сколько по времени и за сколько — история выступлений, из которой видно загрузку сезона.
Открывать кабинет ради одной строки долго. Бот принимает работу текстом, отмечает начало и конец кнопками и записывает координаты геометкой. Тот же журнал открывается прямо в Telegram — отдельного приложения ставить не нужно.
Достаточно имени, почты и пароля. Компанию заводить не нужно: сервис задуман как личный инструмент, а роли и общая работа появляются только тогда, когда они действительно нужны.